Política de privacitat i condicions d’ús

El responsable del tractament de les dades personals és Engineering Hub (d’ara endavant, “l’Associació”).

Correu electrònic de contacte: engineeringhub.bcn@gmail.com.

Les dades personals poden ser obtingudes:

• Directament de vostè durant el procés de registre o mitjançant l’ús posterior de la plataforma.
• A través de l’empresa o organització a la qual vostè pertany, quan aquesta ens comuniqui les dades necessàries per gestionar la seva vinculació amb l’Associació.
• Automàticament durant l’ús de la plataforma, incloent-hi determinada informació tècnica necessària per garantir-ne el funcionament, la seguretat i la prevenció d’accessos no autoritzats.

En funció de la relació amb l’Associació i de les funcionalitats utilitzades, podrem tractar, entre d’altres:

• Nom i cognoms.
• Correu electrònic.
• Informació de contacte.
• Empresa o organització a la qual pertany.
• Càrrec o funció dins de l’organització, quan sigui proporcionat.
• Fotografia de perfil, si escau.
• Informació relacionada amb el compte d’usuari.
• Informació relacionada amb els permisos i accessos assignats.
• Informació tècnica necessària per al funcionament i la seguretat de la plataforma.
• Qualsevol altra informació que vostè decideixi proporcionar voluntàriament.

Les dades recopilades es limitaran a les que siguin necessàries per a les finalitats corresponents.

Les dades personals dels Partners podran ser tractades per:

• Gestionar el registre, identificació i autenticació dels usuaris.
• Verificar la vinculació de l’usuari amb una empresa o organització col·laboradora.
• Gestionar els permisos i accessos disponibles dins de la plataforma.
• Permetre l’accés al directori de membres d’Engineering Hub Barcelona quan correspongui.
• Permetre l’accés a currículums i informació professional dels membres que hagin autoritzat aquesta comunicació.
• Permetre visualitzar altres usuaris Partner vinculats a la mateixa empresa o organització.
• Gestionar la relació entre l’Associació i les empreses o organitzacions col·laboradores.
• Facilitar comunicacions relacionades amb activitats, col·laboracions, oportunitats professionals i altres iniciatives de l’Associació.
• Garantir la seguretat de la plataforma i prevenir accessos no autoritzats, usos fraudulents o contraris a aquestes condicions.
• Elaborar estadístiques internes i, sempre que sigui possible, anonimitzades sobre l’ús de la plataforma.

El tractament de les dades necessàries per crear, mantenir i gestionar un compte Partner es fonamenta en la gestió de la relació existent entre l’Associació, l’usuari Partner i, quan correspongui, l’organització a la qual pertany.

Determinats tractaments relacionats amb la seguretat, prevenció del frau o protecció de la plataforma podran basar-se en l’interès legítim de l’Associació a garantir un ús segur i adequat dels seus sistemes.

Quan un tractament concret requereixi el consentiment de l’usuari, aquest serà sol·licitat de manera específica.

L’accés dels Partners a currículums o determinada informació professional dels membres estarà limitat als casos en què el membre corresponent hagi autoritzat la comunicació d’aquesta informació a empreses patrocinadores o col·laboradores.

Les dades dels usuaris Partner es conservaran mentre:

• el compte es mantingui actiu;
• existeixi una vinculació amb l’empresa o organització col·laboradora;
• siguin necessàries per gestionar la relació amb l’Associació.

Quan aquesta relació finalitzi o se sol·liciti la supressió del compte, les dades seran eliminades, bloquejades o anonimitzades quan correspongui, sens perjudici dels terminis de conservació que puguin ser necessaris per al compliment d’obligacions legals o per atendre possibles responsabilitats.

Determinats comptes Partner podran tenir accés al directori de membres de l’Associació.

Aquest directori podrà contenir informació professional o acadèmica dels membres, com ara:

• nom i cognoms;
• fotografia de perfil;
• estudis o titulació;
• curs acadèmic;
• interessos professionals;
• experiència;
• perfil de LinkedIn;
• reconeixements o achievements;
• currículum, quan l’usuari hagi autoritzat el seu accés.

La informació disponible podrà variar segons els permisos del Partner i les preferències de privacitat o consentiments dels membres.

Els Partners autoritzats podran consultar els currículums dels membres que hagin autoritzat expressament aquesta comunicació.

L’accés als currículums i altres dades professionals tindrà com a finalitat principal facilitar:

• oportunitats de pràctiques;
• processos de selecció;
• oportunitats laborals;
• col·laboracions professionals;
• activitats relacionades amb la captació de talent.

La disponibilitat d’un currículum dins de la plataforma no implica que aquest sigui informació pública ni de lliure disposició.

El Partner només podrà utilitzar aquestes dades per a finalitats professionals compatibles amb les que van justificar-ne l’accés.

L’usuari Partner es compromet a fer un ús responsable, legítim i professional de la plataforma i de les dades a les quals tingui accés.

En particular, es compromet a:

• Utilitzar la informació dels membres únicament per a finalitats professionals legítimes.
• Respectar la confidencialitat de la informació consultada.
• Limitar l’accés a la informació a les persones de la seva organització que realment la necessitin per a la finalitat corresponent.
• Adoptar mesures raonables per evitar accessos no autoritzats a la informació.
• Informar l’Associació si detecta un accés no autoritzat, una possible vulneració de seguretat o un ús indegut del seu compte.
• Mantenir actualitzada, en la mesura del possible, la informació associada al seu compte i organització.

Queda expressament prohibit:

• Recopilar massivament informació del directori.
• Realitzar scraping, crawling automatitzat o altres mecanismes similars destinats a extreure dades de la plataforma.
• Crear bases de dades paral·leles a partir del directori de membres.
• Descarregar massivament currículums.
• Vendre, comercialitzar o cedir a tercers les dades obtingudes a través de la plataforma.
• Publicar currículums o informació personal dels membres en llocs web, bases de dades públiques o altres plataformes sense una base jurídica adequada.
• Utilitzar la informació per a finalitats diferents de les professionals o de col·laboració per a les quals s’ha concedit l’accés.
• Compartir credencials d’accés amb persones no autoritzades.
• Accedir o intentar accedir a informació corresponent a altres empreses, organitzacions o usuaris per als quals no es disposi de permís.
• Intentar eludir les mesures tècniques o de seguretat implementades per l’Associació.
• Utilitzar la plataforma de manera que pugui perjudicar l’Associació, els seus membres o terceres persones.

Els usuaris Partner podran visualitzar determinada informació dels altres comptes Partner associats a la mateixa empresa o organització.

Aquesta funcionalitat té com a finalitat facilitar la gestió dels accessos i la relació entre l’organització i Engineering Hub Barcelona.

Els Partners no podran consultar els usuaris associats a altres organitzacions llevat que existeixi una autorització expressa o una funcionalitat específica que ho permeti.

Els comptes Partner són personals i no transferibles.

Cada usuari és responsable de:

• mantenir la confidencialitat de les seves credencials;
• no compartir la contrasenya amb terceres persones;
• utilitzar únicament el seu propi compte;
• comunicar qualsevol possible compromís o ús no autoritzat del compte.

L’existència de diverses persones d’una mateixa empresa que necessitin accés a la plataforma no justifica compartir un únic compte. Cada persona haurà de disposar, quan sigui necessari, del seu propi accés.

Engineering Hub Barcelona podrà limitar, suspendre o revocar l’accés d’un usuari Partner quan:

• deixi de pertànyer a l’empresa o organització associada;
• finalitzi la relació entre l’empresa i l’Associació;
• existeixin indicis raonables d’un ús indegut de la plataforma;
• es comparteixin credencials amb persones no autoritzades;
• es produeixi una extracció massiva de dades;
• s’utilitzin currículums o dades personals per a finalitats no autoritzades;
• sigui necessari per protegir la seguretat de la plataforma o dels seus membres;
• s’incompleixin aquestes condicions.

Quan sigui possible i adequat segons les circumstàncies, l’Associació podrà informar l’usuari o l’organització de la causa de la suspensió.

Les dades personals dels Partners no seran venudes a tercers.

Podran tenir accés a determinada informació els proveïdors tecnològics necessaris per al funcionament de la plataforma, com ara serveis de:

• allotjament;
• bases de dades;
• autenticació;
• emmagatzematge;
• correu electrònic;
• infraestructura tecnològica.

Aquests proveïdors només podran tractar la informació en la mesura necessària per prestar el servei corresponent i d’acord amb la normativa aplicable.

Les dades també podran ser comunicades quan existeixi una obligació legal.

Engineering Hub Barcelona adoptarà mesures tècniques i organitzatives raonables per garantir un nivell de seguretat adequat a les dades tractades.

Entre aquestes mesures podran trobar-se:

• sistemes d’autenticació;
• controls d’accés basats en permisos;
• restriccions sobre l’accés a currículums;
• emmagatzematge privat de documents;
• registres de seguretat o accés quan sigui necessari;
• altres mesures destinades a prevenir accessos no autoritzats.

Cap sistema pot garantir una seguretat absoluta, però l’Associació aplicarà mesures proporcionades als riscos associats al tractament de la informació.

L’usuari Partner serà responsable de l’ús que faci de la informació accessible a través del seu compte.

Una vegada determinada informació hagi estat utilitzada legítimament per iniciar un procés de selecció o una relació professional directa amb un membre, l’empresa o organització corresponent podrà adquirir les seves pròpies responsabilitats en matèria de protecció de dades respecte del tractament posterior d’aquesta informació.

Engineering Hub Barcelona no serà responsable dels tractaments independents realitzats posteriorment per una empresa quan aquesta actuï com a responsable del tractament de les dades.

La plataforma, el seu disseny, codi, estructura, marca i continguts propis d’Engineering Hub Barcelona estan protegits, quan correspongui, per la normativa aplicable en matèria de propietat intel·lectual i industrial.

L’accés com a Partner no concedeix cap dret de propietat sobre aquests elements.

No està permès copiar, reproduir, modificar o redistribuir substancialment la plataforma o els seus continguts, excepte en els casos autoritzats expressament per l’Associació.

Aquesta limitació no afecta l’ús legítim dels currículums o informació professional dels membres conforme a les presents condicions.

Engineering Hub Barcelona procurarà mantenir la plataforma accessible i funcional, però no garanteix una disponibilitat ininterrompuda.

L’Associació podrà modificar, suspendre o actualitzar funcionalitats quan sigui necessari per motius tècnics, de seguretat, manteniment o evolució del servei.

L’usuari pot exercir, quan correspongui, els drets de:

• accés;
• rectificació;
• supressió;
• limitació del tractament;
• oposició;
• portabilitat.

Quan un tractament es basi en el consentiment, aquest consentiment podrà retirar-se en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament realitzat amb anterioritat.

Per exercir aquests drets es pot enviar una sol·licitud a engineeringhub.bcn@gmail.com amb l’assumpte “Protecció de Dades”.

L’usuari també té dret a presentar una reclamació davant l’autoritat de protecció de dades competent si considera que el tractament de les seves dades personals no s’ajusta a la normativa aplicable.

Engineering Hub Barcelona podrà actualitzar aquestes condicions quan sigui necessari per adaptar-les a:

• canvis en les funcionalitats de la plataforma;
• noves mesures de seguretat;
• modificacions en la relació amb els Partners;
• canvis normatius.

Quan les modificacions siguin substancials, s’informarà els usuaris pels mitjans adequats.

En crear o utilitzar un compte Partner, l’usuari declara haver llegit i acceptat la present Política de Privacitat i Condicions d’Ús per a Partners.

Aquesta acceptació no substitueix els consentiments específics que puguin ser necessaris per a determinats tractaments de dades personals.